集中できる作業環境の作り方:照明、騒音、机の整理

環境が大切な理由

同じ人でも、ある環境では簡単に集中でき、別の環境では1行も書けないことがあります。意志の力で解決しようとするより、環境を変えるほうが、ずっと簡単で長続きします。机に座りさえすれば仕事が始まる環境を作っておけば、毎回「やるか、やらないか」で悩むエネルギーを節約できます。

照明

• 画面と周囲の明るさの差が大きいと、目が疲れやすい。暗い部屋で画面だけを明るくしない
• 間接照明やデスクライトで机の上を明るくし、光が画面に反射しないよう位置を調整する
• 夜は、画面の色温度を暖かくする機能を使って目の負担を減らす
• 手で描く作業をするなら、右利きは左上から光が入るようにして影を減らす

騒音

騒音を完全になくすのは難しいです。代わりに、予測できる音に変えるか、時間帯を調整する方法を使いましょう。

1. ドアの隙間にすきま材を貼ったり、厚いカーテンを使ったりして、外の騒音を減らす。
2. 雨の音、波の音、扇風機の音のような一定のホワイトノイズを小さな音量で流し、突然の音を隠す。
3. 歌詞のある音楽は執筆の邪魔になることがあるので、インストゥルメンタルや環境音を選ぶ。
4. 家族やルームメイトと「集中時間」をあらかじめ約束し、その時間には話しかけないことにする。
5. 騒音がひどい時間帯は、図書館やカフェのように作業ができる場所へ移動する。

机の上の整理

机の上に目に見える物が多いと、集中が散ります。作業に必要なものだけを残し、あとは引き出しなど別の場所に移しましょう。作業を始める前に、机の上を1分間整える習慣をつけると、それが開始の儀式の役割も果たします。

妨げを減らす

• スマートフォンは、机の上ではない別の場所に置く。見えないだけで確認する回数が減る
• 作業用のブラウザプロファイルを別に作り、SNSのブックマークを置かない
• 通知は集中時間中はすべてオフにする。急ぎの連絡は特定の人だけ許可するよう設定する
• ほかの人の作業の様子が見えるオンライン作業室を開いておくと、ほかのことをする時間が減る

作業する空間と休む空間を分ける

ベッドで作業すると、休むことと働くことの境界があいまいになり、どちらも十分にできなくなりがちです。空間が狭いなら、机のライトをつける、特定の音楽を流すなど、作業開始のサインを作ってみてください。サインが繰り返されると、体が「いまは仕事の時間」と学習します。

環境を変えて記録する

環境を1つ変えるたびに、その日の集中度と分量を簡単に記録してみてください。一度に複数を変えると、何が効果的だったのか分かりません。1週間に1つずつ変えて結果をメモすれば、自分に合う組み合わせが見つかります。

やってみよう:15分の机の点検

環境は、一度に変えなくてもかまいません。1日に1つずつ変えて、変化を記録してみてください。

1. 机の上の写真を撮り、作業と関係のない物をすべて片づける。
2. モニターの高さ、椅子の高さ、照明の位置のうち、不便な1つを直す。
3. スマートフォンを机から片づけ、通知をオフにする。
4. 1週間この環境で作業し、集中がどうだったか記録してから、次の改善を1つ決める。